Lediga jobb som Registrator i Pajala

Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.

Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt

Vill du vara med och vidareutveckla Pajala kommuns arbete med ärendehantering?
Som registrator i Pajala kommun är du en viktig pusselbit i arbetet med ärendehantering. Arbetet innebär att du tillsammans med dina kollegor stöttar organisationen i att vi har ordning- och reda i våra dokumentflöden.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att Pajala kommun tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i Pajala kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.
Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda. Du ansvarar också för arkivet.
Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.
Kanslienheten där du kommer att vara placerad är en liten enhet med stor flexibilitet där vi hjälper varandra om behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bli omväxlande och innebära att du får en bred bild av kommunens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Våra förväntningar på dig Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års aktuell erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Därmed har du också kunskap om tillhörande system och hantering av handlingar. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. God kunskap i svenska i både tal och skrift är ett måste. Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se Visa mindre

Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.

Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt

Vill du vara med och vidareutveckla Pajala kommuns arbete med ärendehantering?
Som registrator i Pajala kommun är du en viktig pusselbit i arbetet med ärendehantering. Arbetet innebär att du tillsammans med dina kollegor stöttar organisationen i att vi har ordning- och reda i våra dokumentflöden.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att Pajala kommun tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i Pajala kommuns ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling.
Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma.
I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar, öppna som sekretessbelagda.
Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.
Kanslienheten där du kommer att vara placerad är en liten enhet med stor flexibilitet där vi hjälper varandra om behov uppstår. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bli omväxlande och innebära att du får en bred bild av kommunens verksamheter.

KVALIFIKATIONER
Våra förväntningar på dig Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning. Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. Du har minst ett års aktuell erfarenhet av registratur eller arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet. Därmed har du också kunskap om tillhörande system och hantering av handlingar. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap av offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
Det är meriterande att ha arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer. God kunskap i svenska i både tal och skrift är ett måste. Som person har du väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du arbetar bra med andra människor och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du är initiativtagande, tar ansvar för dina egna uppgifter, driver processer vidare och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är kvalitetsmedveten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre