Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Pajala

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad.

Tillsammans skapar vi en trygg, stimulerande och utvecklande vardag och framtid för kommunens invånare. Tillsammans skapar vi också ett meningsfullt arbetsliv och en stolthet för det vi uträttar. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna, vi gör skillnad tillsammans! - Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!

Vi söker en intendent till våra skolor - Smedskolan och Pajala Centralskola!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter och vill vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av Pajalas centrala skolor?

Som intendent kommer du att arbeta med personaladministration och verksamhetsstöd, vilket innebär att du kommer att arbeta brett med stort ansvar med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. En del arbetsområden är kommunövergripande och du ingår i ett samarbete med administrativ personal på andra enheter.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Hantera löneadministration och fakturering.
Stödja skolledarna i personalrelaterade ärenden, inklusive rekrytering och anställningsavtal.
Ekonomi, IT-frågor och olika slags utredningar
Vara kontaktperson när det gäller lokalfrågor och samverka med kommunala och externa aktörer.
Fungera som kontaktperson för intressenter, inklusive elever, vårdnadshavare och myndigheter.
Bistå vid planering och genomförande av skolans evenemang och aktiviteter.
Ansvara för schemaläggning och personalplanering.
Implementera och övervaka skolans säkerhets- och miljöpolicys.
Samordna IT-tjänster och teknisk support.
Säkerställa att skolan följer gällande lagar och riktlinjer inom arbetsmiljö och säkerhet.
Operativt brandskyddsansvar, arbetsmiljöarbete och skyddsronder.

KVALIFIKATIONER
Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta strukturerat och noggrant. Arbetet kan du göra både självständigt och i grupp. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer övergripande helhetsperspektiv. Du har ett pedagogisk arbetssätt och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom rollen kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper inom IT.

Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Eftergymnasial utbildning.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot digitala ansökningar.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Pajala kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, annons- och rekryteringsföretag.

För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se/invanare/bygga-bo-miljo/valkommen-hit/
Vi erbjuder även inflyttarservice för dig som är ny i Pajala Visa mindre

Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.

Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!

För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt

Vi söker ytterligare en medarbetare till vår bemanningsenhet för ett tidsbegränsat vikariat. Vikariatet sträcker sig från oktober 2022 och under ordinarie medarbetares frånvaro, troligtvis cirka fyra månader men det kan finnas möjlighet till förlängning. Är du lösningsfokuserad och strukturerad samt har erfarenhet av bemanningsfrågor? Då kan du vara precis den vi söker.

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten tillhör kommunens HR-avdelning och är en central funktion för planering och rekrytering av vikarier när vikariebehov uppstår i Pajala kommuns verksamheter. Bemanningsenhetens uppgift är att samordna och effektivisera vikarieplaneringen och så långt det är möjligt säkerställa kompetens och kontinuitet vid frånvaro i verksamheterna.
Som medarbetare på bemanningsenheten ansvarar du även för det administrativa arbetet kring personal knuten till bemanningsenheten. Det innebär att vara delaktig i uppföljning av vikarier, nyrekryteringar, anställningsavtal, bevakning av företrädesrätt enligt LAS, hålla i delar av introduktionsutbildning och samordna placeringar av nya vikarier ut i verksamheterna. Du kommer att ha kontakt med chefer, vikarier och andra medarbetare i verksamheterna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personal, administration eller adekvat gymnasieutbildning i kombination med längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket god datorvana, gärna från personal- och tidsplaneringssystem.
Det är meriterande om du har arbetat med bemanningsfrågor tidigare, gärna i systemet Time Care Pool. Vi ser också att du är duktig på att bygga relationer och skapa förtroende. För att lyckas i ditt uppdrag krävs det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamheternas behov. Rollen kräver att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har förmågan att strukturera, planera samt är trygg i en händelserik och omväxlande miljö.

ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se Visa mindre

Nu behöver vi stärka upp med en personaladministratör till vår verksamhet!

Om tjänsten

Som personaladministratör på Snells kommer du samarbeta, stötta och ge service åt företagets ledning, chefer och ledare i hela verksamheten. Du ingår i en stab där vi även stöttar och hjälper varandra med allehanda uppgifter.
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter är: 
Kartlägga företagets personal- och kompetsutvecklingsbehov. 
Stöd och administration vid rekrytering.
Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
Representera företaget i förhanlingar. 
Efterlevnad mot lagstiftning.  
Personalvårdsfrågor.
Policyefterlevnad.
Övriga administrativa uppgifter.



Profilen vi söker
Du har en fler års erfarenhet inom personaladministration. Du har grundläggande kunskap inom arbetsrätt och det är meriterande om du har kunskap inom branschen. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och har integritet, då du kommer att hantera konfidentiell information. Vi lägger stor vikt att du har en god planerings- och prioriteringsförmåga och tycker om att arbeta strukturerat. Då det är flertalet parallellt pågående processer är det viktigt att du är drivande och kan arbeta självständigt för att nå fram till ett bra resultat. Då en stor del av rollen handlar om kommunikation med andra människor, bör du även vara social och duktig på att kommunicera i både tal och skrift. Att du inte drar dig för att ta de kontakter du behöver och är långsiktig i ditt sätt att arbeta är också efterfrågade förmågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 
Meriterande om du behärskar det finska språket då flertalet medarbetare är från Finland. 


Vi erbjuder dig en plats i vårt starka team, ett varierat yrke, flexibel arbetsplats och roligt på jobbet! 


Stationeringsort:Kontoret i Pajala 
Tillträde: Enligt överrenskommelse.  
Anställning:Tillsvidare med inledande provasntällning. 
Arbetstid:Heltid måndag-fredag 
Lön:Enligt kollektivavtal.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 
Vi ser fram emot att höra av dig!

Du anställs direkt av Snells Entreprenad AB, rekryteringen sker endast i samarbete med Kompetenslaget Norr AB. Visa mindre

Nu behöver vi stärka upp med en personaladministratör till vår verksamhet!

Om tjänsten

Som personaladministratör på Snells kommer du samarbeta, stötta och ge service åt företagets ledning, chefer och ledare i hela verksamheten. Du ingår i en stab där vi även stöttar och hjälper varandra med allehanda uppgifter.
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter är: 
Kartlägga företagets personal- och kompetsutvecklingsbehov. 
Stöd och administration vid rekrytering.
Planera och genomföra introduktion för nyanställd personal.
Representera företaget i förhanlingar. 
Efterlevnad mot lagstiftning.  
Personalvårdsfrågor.
Policyefterlevnad.
Övriga administrativa uppgifter.



Profilen vi söker
Du har en fler års erfarenhet inom personaladministration. Du har grundläggande kunskap inom arbetsrätt och det är meriterande om du har kunskap inom branschen. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och har integritet, då du kommer att hantera konfidentiell information. Vi lägger stor vikt att du har en god planerings- och prioriteringsförmåga och tycker om att arbeta strukturerat. Då det är flertalet parallellt pågående processer är det viktigt att du är drivande och kan arbeta självständigt för att nå fram till ett bra resultat. Då en stor del av rollen handlar om kommunikation med andra människor, bör du även vara social och duktig på att kommunicera i både tal och skrift. Att du inte drar dig för att ta de kontakter du behöver och är långsiktig i ditt sätt att arbeta är också efterfrågade förmågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 
Meriterande om du behärskar det finska språket då flertalet medarbetare är från Finland. 


Vi erbjuder dig en plats i vårt starka team, ett varierat yrke, flexibel arbetsplats och roligt på jobbet! 


Stationeringsort:Kontoret i Pajala 
Tillträde: Enligt överrenskommelse.  
Anställning:Tillsvidare med inledande provasntällning. 
Arbetstid:Heltid måndag-fredag 
Lön:Enligt kollektivavtal.


Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. 
Vi ser fram emot att höra av dig!

Du anställs direkt av Snells Entreprenad AB, rekryteringen sker endast i samarbete med Kompetenslaget Norr AB. Visa mindre