Lediga jobb som Nämndsekreterare i Pajala

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad.

Tillsammans skapar vi en trygg, stimulerande och utvecklande vardag och framtid för kommunens invånare. Tillsammans skapar vi också ett meningsfullt arbetsliv och en stolthet för det vi uträttar. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna, vi gör skillnad tillsammans! - Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!

Nu söker vi Kansliadministratör/nämndsekreterare till vår kanslienhet i kommunhuset i centrala Pajala.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör/nämndsekreterare har du en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet. Du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas. Du ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför nämndens möten. I arbetsuppgifterna ingår protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar i det administrativa nämndarbetet.
Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen med flera.
Arbetsuppgifterna är varierande, men består till stor del av att lägga in och hantera information i digitala system, vi arbetar även med digitala processer det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

I tjänsten ingår valarbete med förberedelser och genomförande av val ex. Europaparlamentet, riksdagsval, kommunalval, regionval.

Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, har god förmåga att planera, organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, engagerad och kvalitetsmedveten.
Vi tror att du har en nämndsekreterarutbildning eller att du har arbetat som administratör, alternativt har du annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer relevant för tjänsten.
För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, författningar som styr offentlig verksamhet.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Körkort B

ÖVRIGT
Vi tar endast emot digitala ansökningar.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes.

För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se/boende-miljo/valkommen-hit/ Vi erbjuder även inflyttarservice för dig som är ny i Pajala Visa mindre