Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller ... Visa mer
Pajala är platsen där du kan kombinera en enkel och avskalad, trygg och äventyrlig livsstil med ett intressant och utvecklande arbete. Här finns en stark drivkraft bland människorna där alla har en viktig roll och en möjlighet att påverka. Pajala kommun befinner sig i en expansiv fas med många möjligheter och att bo och jobba här bjuder in till variation och kontraster med en nära natur i ständig förändring och ett rikt kulturliv att både ta del av eller vara en del i.
Var med och forma framtidens landsbygd i norr, välkommen till Pajala och Tornedalen!
För att du ska trivas hos oss är det viktigt att du delar Pajala kommuns värderingar. Dessa kan sammanfattas i tre punkter:
- jag finns till för Pajalas medborgare
- jag är professionell
- jag möter alla människor med öppenhet och respekt
Nu söker vi en vikarie för vår administratör på bygg- och miljöavdelningen!
ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
-Registrera inkomna ärenden i vårat digitala ärendehanteringssystem.
-Vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till allmänheten men även till andra myndigheter/företag via telefon och e-post.
-Ge övriga handläggare ett administrativt stöd och utföra allmänna kontorsuppgifter.
-Ta ett särskilt stort ansvar för arkivet, du ansvarar för att skicka ut handlingar men även sorterar in handlingar i arkivet.
I övrigt ingår fakturering, handläggning av adressregister samt parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Det ingår även att vara nämndssekreterare vid Bygg- och miljönämnden samt att skicka kallelser och upprätta protokoll.
Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.
KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
-Gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
-Erfarenhet från administrativa uppgifter.
-Erfarenhet av arbete med digitala verktyg inom administration, möten mfl.
-Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meänkieli eller finska är meriterande.
Du ska även vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsätt och rutiner som finns samt vara självständig och ansvarstagande. Det är viktigt att du är stresstålig då arbetet är händelsestyrt och arbetsbelastningen stundtals kan vara hög samt serviceinriktad både mot den egna avdelningen men även mot allmänheten.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är meriterande med tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet och/eller erfarenhet av administrativt arbete.
ÖVRIGT
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.
Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.
Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. För mer information om oss och vår kommun besök pajala.se
Visa mindre