Lediga jobb som Kontorsreceptionister i Pajala

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad.

Tillsammans skapar vi en trygg, stimulerande och utvecklande vardag och framtid för kommunens invånare. Tillsammans skapar vi också ett meningsfullt arbetsliv och en stolthet för det vi uträttar. Vi vet att det är människorna som gör framgångarna, vi gör skillnad tillsammans! - Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!

Kommunkansliet ser fram emot att välkomna en serviceinriktad receptionist/telefonist/ administratör, på heltid, till navet för kommunal intern och extern service. Enheten erbjuder varierande arbetsuppgifter förlagda på kontorstid i en arbetsgrupp med en stor variation kompetenser där vi lär av varandra och utvecklas kontinuerligt.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter som receptionist/telefonist/ administratör är reception- och växeladministration samt andra administrativa uppgifter t.ex. bokningar av olika slag. Arbetsuppgifterna handlar främst om information och service till allmänheten och internt till personal och politiker, besvara växelsamtal, ta emot besökande, posthantering, registrering av allmänna handlingar och utlämnande av allmänna handlingar, assistans att fylla i blanketter, viss hemsideuppdatering, hantering av e-post och andra administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Ordningsam, serviceinriktad och noggrann lagspelare med goda datorkunskaper sökes till tjänsten som receptionist/telefonist/administratör. Gymnasial utbildning är ett krav. Du ska ha goda kunskaper i svenska, meriterande är om du förstår och pratar meänkieli-, finska- och engelska. Meriterande är även tidigare erfarenhet av arbete med reception, växel och annan administration inom offentlig sektor.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot digitala ansökningar.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Annons- och rekryteringsföretag undanbedes.

För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se/invanare/bygga-bo-miljo/valkommen-hit/
Vi erbjuder även inflyttarservice för dig som är ny i Pajala Visa mindre

Kaunis Iron driver järnmalmsgruvan i Pajala. Vi gör det med respekt, engagemang och nyfikenhet för både människa och miljö. Tillsammans bygger vi en hållbar och långsiktig gruvnäring som skapar värde för lokalsamhället. Vårt unika järnmalmskoncentrat är starkt efterfrågat bland världens stålverk. Tack vare en hållbar produktion, skicklig verksamhet och anläggningar i världsklass, intar Kaunis Iron en stark position på den globala marknaden.


Under sommarperioden behöver vi din hjälp när vår ordinarie personal går på semester. Vi söker därför ett antal personer som kan stötta upp i verksamheten under sommaren.


Arbetet innebär att du ansvarar för ett område under ständig förändring som ställer höga krav på skyddsmedvetenhet och säkerhet.


Arbetsuppgifter 


Som administratör hos oss kommer du att vara ansvarig för det administrativa arbetet kring chaufförer på Kaunis Iron Logistiken i Junosuando och Kaunisvaara. Övriga ansvarsområden som förekommer är bl.a. delta i introduktion av ny personal, planera inköp av utrustning och förbrukningsvaror, administrera inpasserings- och tank kort samt hålla ordning och reda på centralerna. Utöver detta kommer du också att arbeta med att planera besök, möten och aktiviteter för såväl besökare som anställda.


Du kommer att vara placerad på trafikledningscentralen i Junosuando alternativ Kaunisvaara.


Utbildning och kvalifikationer


Vi söker dig med lämplig gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som företaget bedömer likvärdigt. Att ha en god förmåga att hantera Microsoft Office program är ett krav. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Kunskaper i meänkieli och/eller finska är meriterande


B-körkort är ett krav då det kommer att vara resor mellan våra terminaler.


Personliga egenskaper


Då vi är ett bolag under utveckling ser vi att du är flexibel och självgående. Du besitter god samarbetsförmåga och kan kommunicera med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lägger stor vikt på att ge en bra service till dina kollegor, är hjälpsam och tillmötesgående. Som person är du relationsskapande, har en hög integritet och agerar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer. Du ser mångfald som en tillgång och värdesätter olikheter.


Tillträde


Enlig överenskommelse.


Anställningsvillkor


Vikariat under ordinarie personals semester.  Månadslön enligt kollektivavtal med Unionen, Ledarna och Sveriges ingenjörer.


Som en del av rekryteringsprocessen kan bakgrundskontroll komma att genomföras.


Vi vill verka för en jämställd arbetsplats där man ser mångfald som en styrka. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.


Mera information om oss hittar du på www.kaunisiron.se.            


Om du har frågor som rör arbetsplatsen, arbetsuppgifterna eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta [email protected] så kommer dina frågor att besvaras löpande.


Rekrytering sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt.


Annons- och rekryteringsföretag undanbedes. Visa mindre